Klären wir das: Ist ISO 31030 verbindlich?

Nein; Die ISO 31030 ist nicht gesetzlich vorgeschrieben.

Aber der Haken an der Sache ist, dass Sie damit nicht aus dem Schneider sind.

ISO 31030 ist eine freiwilliger FührungsstandardDas bedeutet, dass sie in den meisten Ländern nicht gesetzlich vorgeschrieben ist. Wenn jedoch etwas schief geht - eine Verletzung, eine Entführung, ein medizinischer Notfall -, dann Ihre Organisation könnte trotzdem haftbar gemacht werden wenn Sie nicht nachweisen können, dass Sie angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer Mitarbeiter ergriffen haben.

Und hier kommt die ISO 31030 ins Spiel.

Es wird zunehmend als das Maßstab dafür, wie eine "angemessene Sorgfaltspflicht" aussieht.

Rechtliche Risiken verstehen: Wie hoch ist das Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften?

Nehmen wir an, ein Mitarbeiter wird auf einer Dienstreise verletzt. Sie haben keine Risikoeinweisung gegeben. Es gab keinen Notfallplan. Das Unternehmen konnte den Mitarbeiter stundenlang nicht auffinden.

Vor Gericht wird die Frage nicht lauten: "Haben Sie die ISO 31030 befolgt?"

Das wird es sein:
"Haben Sie alles getan, was ein verantwortungsbewusster Arbeitgeber hätte tun müssen, um sie zu schützen?"

Wenn Sie die ISO 31030 - auch nur teilweise - befolgt haben, können Sie das nachweisen:

• Sie haben die Risiken bewertet
• Sie haben den Reisenden ausgebildet
• Sie verfügten über Reaktionsprotokolle
• Sie haben angemessene Anstrengungen unternommen, um sie zu schützen

Das ist die Art von Beweisen, die reduziert die Haftung und stärkt Ihre rechtliche Verteidigung.

Wie die ISO 31030 mit den Gesetzen zur Sicherheit am Arbeitsplatz übereinstimmt

In vielen Ländern ist die Sorgfaltspflicht nicht nur ein ethisches Ideal, sondern die Recht.

Zum Beispiel:

• UK: Das Gesetz über Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz gilt für Arbeitnehmer, die im Auftrag ihres Arbeitgebers reisen.
• Kanada: Die Gesetze über Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz gelten auch für reisende Arbeitnehmer.
• EU: Unternehmen können für Versäumnisse beim Gesundheitsschutz ihrer Mitarbeiter haftbar gemacht werden, auch im Ausland.
• US: Die OSHA und die Rechtsprechung sind zwar weniger zentralisiert, können aber dennoch Arbeitgeber für internationale Vorfälle zur Verantwortung ziehen.

Die ISO 31030 ersetzt diese Gesetze nicht, aber sie hilft Ihnen, sie einzuhalten.

ISO 31030 als Rahmen für die Einhaltung von Vorschriften

Auch wenn die ISO 31030 keine gesetzliche Vorschrift ist, wird sie immer mehr zur Standardvorschrift. Erfüllungsrahmen für:

• Globale Unternehmen, die die internationale Mitarbeitermobilität verwalten
• NRO, die in Hochrisikoregionen tätig sind
• Universitäten mit Studienprogrammen im Ausland
• Unternehmen, die auf ESG- und HR-Audits reagieren

Sie bietet eine strukturierte Weise um Ihren Reisesicherheitsprozess zu implementieren, zu dokumentieren und kontinuierlich zu verbessern.

Was passiert, wenn Sie es ignorieren?

Wird die ISO-Norm 31030 nicht beachtet oder gibt es überhaupt keine Reiserisikopolitik, kann dies zu Problemen führen:

• Rechtsansprüche wegen Fahrlässigkeit oder Verletzung der Sorgfaltspflicht
• Rufschädigung (insbesondere wenn der Vorfall öffentlich wird)
• Verlust des Vertrauens der Mitarbeiter und erhöhte Fluktuation
• Versicherungsstreitigkeiten oder Ablehnung von Ansprüchen

Checkliste zur Einhaltung der Vorschriften: Befolgen Sie ISO 31030?

Verwenden Sie diese kurze Liste als Selbstkontrolle:

• Führen Sie im Vorfeld von Reisen Risikobewertungen durch?
• Bieten Sie den Reisenden Schulungen und Einweisungen an?
• Wie sieht Ihr Notfallplan aus?
• Können Sie den Standort Ihrer Mitarbeiter und deren Sicherheitsstatus im Notfall ermitteln?
• Welche Art von Rückblick oder Feedback sammeln Sie nach der Reise?

Wenn Sie eine dieser Fragen mit "Nein" oder "Ich weiß nicht" beantwortet haben, kann die ISO 31030 helfen, die Lücke zu schließen.

Abschließende Überlegungen

Ist die ISO 31030 also verbindlich?

Noch nicht. Aber das heißt nicht, dass es optional ist.

In den Augen Ihrer Mitarbeiter, Ihres Rechtsteams und Ihrer Versicherer wird die ISO 31030 schnell zum Standardnorm für die Reisesicherheit.

Es hilft, Ihre Leute zu schützen.
Sie hilft, Ihr Unternehmen zu schützen.
Und wenn etwas schief geht, zeigt das, dass Sie haben das Richtige getan.

Sind Sie bereit, Ihre Reiserisikopolitik unter Berücksichtigung der ISO 31030 zu erstellen?
Mit Sitata sprechen über Hilfsmittel und Unterstützung, die mit der Norm übereinstimmen.