Selvitetään asia: Onko ISO 31030 pakollinen?

Ei; ISO 31030 ei ole oikeudellisesti pakollinen.

Mutta tässä on juju: se ei tarkoita, että olet vapaalla jalalla.

ISO 31030 on vapaaehtoinen ohjausstandardi, mikä tarkoittaa, että sitä ei ole useimmissa maissa pantu täytäntöön lailla. Jos kuitenkin jokin menee pieleen - loukkaantuminen, kidnappaus, lääketieteellinen hätätapaus - organisaatiosi voi silti joutua vastuuseen jos et pysty osoittamaan, että olet ryhtynyt kohtuullisiin toimenpiteisiin suojellaksesi väkeäsi.

Tässä kohtaa ISO 31030 tulee mukaan.

Sitä käytetään yhä useammin vertailukohta sille, miltä "kohtuullinen huolellisuusvelvoite" näyttää.

Oikeudellisen altistumisen ymmärtäminen: Mikä on sääntöjen noudattamatta jättämisen riski?

Oletetaan, että työntekijä loukkaantuu työmatkalla. Et antanut riskikohtaista tiedotusta. Hätäsuunnitelmaa ei ollut. Yritys ei löytänyt häntä tuntikausiin.

Oikeudessa kysymys ei ole: "Noudatitteko ISO 31030 -standardia?".

Se tulee olemaan:
"Teitkö kaiken, mitä vastuullisen työnantajan olisi pitänyt tehdä pitääkseen heidät turvassa?"

Jos olet noudattanut ISO 31030 - edes osittain - voit osoittaa sen:

• Arvioit riskit
• Sinä koulutit matkustajan
• Teillä oli vastausprotokollat käytössä
• Olet pyrkinyt kohtuullisesti suojelemaan heitä

Tällaisia todisteita vähentää vastuuta ja vahvistaa oikeudellista puolustustasi.

ISO 31030:n ja työturvallisuuslainsäädännön yhteensovittaminen

Monissa maissa huolenpitovelvollisuus ei ole vain eettinen ihanne, vaan se on myös laki.

Esimerkiksi:

• UK: Työterveys- ja työturvallisuuslakia sovelletaan työntekijöihin, jotka matkustavat työnantajansa puolesta.
• Kanada: Työterveys- ja työturvallisuuslainsäädäntö koskee myös matkustavia työntekijöitä.
• EU: Yritys voi joutua vastuuseen siitä, että työntekijän terveyttä ei ole suojattu, jopa ulkomailla.
• US: Vaikka OSHA ja oikeuskäytäntö eivät ole yhtä keskitettyjä, työnantajat voivat silti joutua vastuuseen kansainvälisistä tapauksista.

ISO 31030 ei korvaa näitä lakeja, mutta se auttaa noudattamaan niitä.

ISO 31030 vaatimustenmukaisuuden kehyksenä

Vaikka ISO 31030 ei olekaan sääntelyn alainen, siitä on tulossa ensisijainen standardi sääntöjen noudattamista koskevat puitteet varten:

• Globaalit yritykset hallinnoivat työntekijöiden kansainvälistä liikkuvuutta
• Riskialueilla toimivat kansalaisjärjestöt
• Yliopistot, joissa on ulkomaan opinto-ohjelmia
• Yritykset ESG- ja HR-auditointeihin vastaaminen

Se tarjoaa jäsennelty tapa toteuttaa, dokumentoida ja jatkuvasti parantaa matkojen turvallisuusprosessia.

Mitä tapahtuu, jos jätät sen huomiotta?

ISO 31030 -standardin ohittaminen tai matkariskipolitiikan puuttuminen kokonaan voi johtaa:

• Laiminlyöntiä tai huolellisuusvelvollisuuden rikkomista koskevat oikeudelliset vaateet
• Mainevahingot (erityisesti jos tapaus tulee julkisuuteen).
• Työntekijöiden luottamuksen menetys ja lisääntynyt vaihtuvuus
• Vakuutusriidat tai korvausvaatimusten hylkääminen

Vaatimustenmukaisuuden tarkistuslista: Noudatatko ISO 31030 -standardia?

Käytä tätä lyhyttä luetteloa itsetarkistuksena:

• Suoritatko ennen matkaa riskinarviointeja?
• Tarjoatteko matkustajille koulutusta ja tiedotusta?
• Mikä on hätäsuunnitelmanne?
• Pystyttekö tunnistamaan henkilöstönne sijainnin ja heidän turvallisuustilanteensa hätätilanteessa?
• Millaisia matkan jälkeisiä arvioita tai palautetta keräätte?

Jos vastasit johonkin näistä vastauksista "ei" tai "en tiedä", ISO 31030 voi auttaa täyttämään aukon.

Lopulliset ajatukset

Onko ISO 31030 pakollinen?

Ei vielä. Mutta se ei tarkoita, että se olisi vapaaehtoista.

Työntekijöiden, lakimiesten ja vakuutusyhtiöiden silmissä ISO 31030 on nopeasti tulossa tärkeimmäksi oletusstandardi matkustusturvallisuutta varten.

Se auttaa suojelemaan ihmisiä.
Se auttaa suojaamaan yritystäsi.
Ja kun jokin menee pieleen, se osoittaa, että teit oikein.

Oletko valmis rakentamaan matkariskipolitiikkasi ISO 31030 -standardin mukaisesti?
Keskustele Sitatan kanssa standardin mukaisista työkaluista ja tuesta.