Facciamo chiarezza: la ISO 31030 è obbligatoria?

No; La ISO 31030 non è legalmente obbligatoria.

Ma c'è un problema: questo non significa che siate fuori pericolo.

La norma ISO 31030 è un standard di guida volontarioIl che significa che nella maggior parte dei Paesi non viene applicata per legge. Tuttavia, se qualcosa va storto (un infortunio, un rapimento, un'emergenza medica), la legge non può essere applicata. la vostra organizzazione potrebbe comunque essere ritenuta responsabile se non si può dimostrare di aver adottato misure ragionevoli per proteggere i propri dipendenti.

Ed è qui che entra in gioco la norma ISO 31030.

Viene sempre più spesso utilizzato come di riferimento per definire un "ragionevole dovere di diligenza".

Capire l'esposizione legale: qual è il rischio di non conformità?

Supponiamo che un dipendente si infortuni durante un viaggio di lavoro. Non avete fornito un briefing sui rischi. Non esisteva un piano di emergenza. L'azienda non è riuscita a rintracciarlo per ore.

In tribunale, la domanda non sarà: "Avete seguito la ISO 31030?".

Sarà:
"Avete fatto tutto ciò che un datore di lavoro responsabile avrebbe dovuto fare per tenerli al sicuro?".

Se avete seguito la ISO 31030, anche solo in parte, potete dimostrarlo:

• Avete valutato i rischi
• Hai addestrato il viaggiatore
• Avevate predisposto dei protocolli di risposta
• Avete compiuto sforzi ragionevoli per proteggerli

Questo è il tipo di prova che riduce la responsabilità e rafforza la difesa legale.

Come la ISO 31030 si allinea alle leggi sulla sicurezza sul lavoro

In molti Paesi, il dovere di diligenza non è solo un ideale etico, ma è la legge.

Ad esempio:

• REGNO UNITO: La legge sulla salute e la sicurezza sul lavoro si applica ai dipendenti che viaggiano per conto del loro datore di lavoro.
• Canada: Le leggi sulla salute e la sicurezza sul lavoro si estendono ai lavoratori itineranti.
• UE: La responsabilità aziendale può derivare dalla mancata tutela della salute dei dipendenti, anche all'estero.
• STATI UNITI: Anche se meno centralizzata, l'OSHA e la giurisprudenza possono ancora ritenere i datori di lavoro responsabili di incidenti internazionali.

La ISO 31030 non sostituisce queste leggi, ma vi aiuta a rispettarle.

ISO 31030 come quadro di conformità

Anche se la ISO 31030 non è un documento normativo, sta diventando il punto di riferimento per le aziende. quadro di conformità per:

• Aziende globali che gestiscono la mobilità internazionale dei dipendenti
• ONG che operano in regioni ad alto rischio
• Università con programmi di studio all'estero
• Le aziende che rispondono agli audit ESG e HR

Offre un modo strutturato per implementare, documentare e migliorare continuamente il processo di sicurezza dei viaggi.

Cosa succede se lo si ignora?

Non rispettare la norma ISO 31030, o non avere alcuna politica sui rischi di viaggio, può comportare la perdita di tempo e di denaro:

• Richieste legali per negligenza o violazione del dovere di diligenza
• Danno alla reputazione (soprattutto se l'incidente viene reso pubblico)
• Perdita di fiducia dei dipendenti e aumento del turnover
• Controversie assicurative o rifiuto di richieste di risarcimento

Lista di controllo della conformità: State seguendo la ISO 31030?

Utilizzate questo breve elenco come autoverifica:

• State eseguendo valutazioni del rischio prima del viaggio?
• Fornite ai viaggiatori formazione e briefing?
• Qual è il vostro piano di risposta alle emergenze?
• Siete in grado di identificare la posizione del vostro personale e il suo stato di sicurezza in caso di emergenza?
• Che tipo di recensioni o feedback post-gita state raccogliendo?

Se avete risposto "no" o "non so" a una di queste domande, la ISO 31030 può aiutarvi a colmare la lacuna.

Pensieri finali

Quindi, la ISO 31030 è obbligatoria?

Non ancora. Ma questo non significa che sia facoltativo.

Agli occhi dei vostri dipendenti, del vostro team legale e dei vostri assicuratori, la norma ISO 31030 sta rapidamente diventando la norma più importante. standard predefinito per la sicurezza del viaggio.

Aiuta a proteggere il vostro popolo.
Aiuta a proteggere la vostra attività.
E quando qualcosa va storto, dimostra che hai fatto la cosa giusta.

Siete pronti a costruire la vostra politica sui rischi di viaggio tenendo conto della norma ISO 31030?
Parlare con Sitata sugli strumenti e i supporti che si allineano allo standard.