Låt oss reda ut det här: Är ISO 31030 obligatorisk?

Nej, det gör jag inte; ISO 31030 är inte juridiskt bindande.

Men här är kruxet: det betyder inte att du slipper undan.

ISO 31030 är en frivillig vägledningsstandardvilket innebär att den inte är lagstadgad i de flesta länder. Men om något går fel - en skada, en kidnappning, en medicinsk nödsituation - kan din organisation kan fortfarande hållas ansvarig om du inte kan visa att du vidtagit rimliga åtgärder för att skydda dina anställda.

Och det är här ISO 31030 kommer in i bilden.

Det används i allt större utsträckning som riktmärke för hur en "rimlig omsorgsplikt" ser ut.

Förstå den juridiska exponeringen: Vad är risken med bristande efterlevnad?

Låt oss säga att en anställd skadas under en resa i arbetet. Du gav inte någon riskinformation. Det fanns ingen nödplan. Företaget kunde inte hitta dem på flera timmar.

I domstol kommer frågan inte att vara: "Följde du ISO 31030?"

Det blir det:
"Gjorde du allt som en ansvarsfull arbetsgivare borde ha gjort för att skydda dem?"

Om du har följt ISO 31030 - även om det bara är delvis - kan du visa det:

• Du bedömde riskerna
• Du utbildade resenären
• Ni hade beredskapsprotokoll på plats
• Du har gjort rimliga ansträngningar för att skydda dem

Det är den typ av bevis som minskar ansvaret och stärker ditt juridiska försvar.

Hur ISO 31030 överensstämmer med lagar om säkerhet på arbetsplatsen

I många länder är omsorgsplikten inte bara ett etiskt ideal, det är lag.

Till exempel:

• STORBRITANNIEN: Lagen om hälsa och säkerhet på arbetsplatsen gäller för anställda som reser på uppdrag av sin arbetsgivare.
• Kanada: Lagar om hälsa och säkerhet på arbetsplatsen omfattar även resande arbetstagare.
• EU: Företagsansvar kan uppstå genom underlåtenhet att skydda de anställdas hälsa, även utomlands.
• USA: Även om OSHA och rättspraxis är mindre centraliserade kan arbetsgivare fortfarande hållas ansvariga för internationella incidenter.

ISO 31030 ersätter inte dessa lagar, men den hjälper dig att uppfylla dem.

ISO 31030 som ramverk för efterlevnad

Även om ISO 31030 inte är en lagstadgad standard håller den på att bli ramverk för efterlevnad för:

• Globala företag som hanterar internationell personalrörlighet
• Icke-statliga organisationer som verkar i högriskområden
• Universitet med program för studier utomlands
• Företag som svarar på ESG- och HR-revisioner

Den erbjuder en strukturerat sätt att implementera, dokumentera och kontinuerligt förbättra din resesäkerhetsprocess.

Vad händer om du ignorerar det?

Att hoppa över ISO 31030, eller att inte ha någon policy för reserisker alls, kan leda till:

• Rättsliga anspråk på grund av försummelse eller brott mot omsorgsplikten
• Skada på anseendet (särskilt om incidenten blir offentlig)
• Förlorat förtroende hos medarbetarna och ökad personalomsättning
• Försäkringstvister eller avslag på anspråk

Checklista för efterlevnad: Följer du ISO 31030?

Använd den här korta listan som en självkontroll:

• Gör du riskbedömningar före resan?
• Ger du resenärerna utbildning och genomgångar?
• Vad har ni för beredskapsplan?
• Kan du identifiera var din personal befinner sig och deras säkerhetsstatus i en nödsituation?
• Vilken typ av utvärdering eller feedback samlar du in efter resan?

Om du har svarat "nej" eller "jag vet inte" på någon av dessa frågor kan ISO 31030 hjälpa dig att fylla luckan.

Slutliga tankar

Är då ISO 31030 obligatorisk?

Inte än. Men det betyder inte att det är valfritt.

För dina anställda, ditt juridiska team och dina försäkringsbolag är ISO 31030 snabbt på väg att bli den standard standard för resesäkerhet.

Det hjälper till att skydda dina medarbetare.
Det hjälper till att skydda ditt företag.
Och när något går fel visar det sig att Du gjorde det rätta.

Är du redo att bygga din policy för reserisker med ISO 31030 i åtanke?
Prata med Sitata om verktyg och stöd som överensstämmer med standarden.