Tisztázzuk: az ISO 31030 kötelező?

Nem; Az ISO 31030 nem kötelező jogi szempontból.

De itt van a bökkenő: ez nem jelenti azt, hogy megúszta.

Az ISO 31030 egy önkéntes iránymutató szabvány, ami azt jelenti, hogy a legtöbb országban nem érvényesíti a törvény. Ha azonban valami rosszul sül el - sérülés, emberrablás, orvosi vészhelyzet - az Ön szervezetét még mindig felelősségre vonhatják ha nem tudja bizonyítani, hogy ésszerű lépéseket tett az emberei védelme érdekében.

És itt jön a képbe az ISO 31030 szabvány.

Egyre gyakrabban használják a az "ésszerű gondossági kötelezettség" mértékét.

A jogi kitettség megértése: Milyen kockázatot jelent a megfelelés elmulasztása?

Tegyük fel, hogy egy munkavállaló megsérül, miközben munkába utazik. Ön nem adott kockázati tájékoztatót. Nem volt vészhelyzeti terv. A vállalat órákig nem tudta megtalálni.

A bíróságon nem az lesz a kérdés, hogy "követte-e az ISO 31030 szabványt?".

Az lesz:
"Megtett mindent, amit egy felelős munkáltatónak meg kellett volna tennie a biztonságuk érdekében?"

Ha az ISO 31030 szabványt - akár csak részben is - követte, akkor ezt be tudja mutatni:

• Ön felmérte a kockázatokat
• Te képezted ki az utazót
• Voltak reagálási protokollok.
• Ön ésszerű erőfeszítéseket tett, hogy megvédje őket

Ez az a fajta bizonyíték, amit csökkenti a felelősséget és erősíti az Ön jogi védelmét.

Hogyan illeszkedik az ISO 31030 a munkahelyi biztonsági törvényekhez?

Sok országban a gondossági kötelezettség nem csak egy etikai eszmény, hanem a törvény.

Például:

• UK: A munkavédelmi törvény a munkáltatójuk nevében utazó munkavállalókra vonatkozik.
• Kanada: A munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági jogszabályok az utazó munkavállalókra is vonatkoznak.
• EU: A vállalati felelősség a munkavállalók egészségvédelmének elmulasztásából adódhat, akár külföldön is.
• US: Bár kevésbé központosított, az OSHA és az ítélkezési gyakorlat még mindig felelősségre vonhatja a munkáltatókat a nemzetközi incidensekért.

Az ISO 31030 nem helyettesíti ezeket a jogszabályokat, de segít azok betartásában.

Az ISO 31030 mint megfelelőségi keretrendszer

Bár az ISO 31030 nem szabályozási jellegű, mégis egyre inkább ez lesz a legelterjedtebb megfelelési keretrendszer a:

• A nemzetközi munkavállalói mobilitást irányító globális vállalatok
• Kockázatos régiókban működő nem kormányzati szervezetek
• Egyetemek külföldi tanulmányi programokkal
• Az ESG- és HR-ellenőrzésekre reagáló vállalatok

Ez egy strukturált módon az utazásbiztonsági folyamatok megvalósítása, dokumentálása és folyamatos javítása.

Mi történik, ha nem veszel róla tudomást?

Az ISO 31030 szabvány kihagyása, vagy az utazási kockázati politika teljes hiánya a következő következményekhez vezethet:

• Gondatlanságból vagy gondossági kötelezettség megszegéséből eredő jogi igények
• Reputációs kár (különösen, ha az incidens nyilvánosságra kerül)
• A munkavállalók bizalmának elvesztése és a fluktuáció növekedése
• Biztosítási viták vagy kárigény elutasítása

Megfelelőségi ellenőrzőlista: Követi az ISO 31030 szabványt?

Használja ezt a rövid listát önellenőrzésként:

• Elvégzi az utazás előtti kockázatértékelést?
• Biztosítanak-e az utazóknak képzést és eligazítást?
• Milyen vészhelyzeti intézkedési tervük van?
• Tudja azonosítani a személyzet tartózkodási helyét és biztonsági helyzetét vészhelyzetben?
• Milyen utólagos értékeléseket vagy visszajelzéseket gyűjtenek?

Ha ezek közül bármelyikre "nemmel" vagy "nem tudom" választ adott, az ISO 31030 segíthet a hiányosságok pótlásában.

Végső gondolatok

Tehát az ISO 31030 kötelező?

Még nem. De ez nem jelenti azt, hogy nem kötelező.

Az ISO 31030 az alkalmazottai, a jogi csapata és a biztosítók szemében gyorsan a alapértelmezett szabvány az utazás biztonsága érdekében.

Segít megvédeni az embereit.
Segít megvédeni vállalkozását.
És amikor valami rosszul megy, az azt mutatja, hogy helyesen cselekedtél.

Készen áll arra, hogy az ISO 31030 szabványt szem előtt tartva alakítsa ki utazási kockázati szabályzatát?
Beszéljen Sitatával a szabványhoz igazodó eszközökről és támogatásról.