Lad os få det på det rene: Er ISO 31030 obligatorisk?

Nej; ISO 31030 er ikke lovpligtig.

Men der er en hage ved det: Det betyder ikke, at du er ude af kniben.

ISO 31030 er en frivillig vejledningsstandardhvilket betyder, at det ikke er lovpligtigt i de fleste lande. Men hvis noget går galt - en skade, en kidnapning, en medicinsk nødsituation - er det ikke noget problem. din organisation kan stadig holdes ansvarlig hvis du ikke kan bevise, at du har taget rimelige skridt til at beskytte dine medarbejdere.

Og det er her, ISO 31030 kommer ind i billedet.

Det bliver i stigende grad brugt som benchmark for, hvordan en "rimelig omsorgspligt" ser ud.

Forstå den juridiske eksponering: Hvad er risikoen for manglende overholdelse?

Lad os sige, at en medarbejder kommer til skade, mens han rejser på arbejde. Du har ikke givet en risikobriefing. Der var ingen nødplan. Virksomheden kunne ikke finde dem i timevis.

I retten vil spørgsmålet ikke være: "Fulgte du ISO 31030?"

Det bliver det:
"Gjorde du alt, hvad en ansvarlig arbejdsgiver burde have gjort for at beskytte dem?"

Hvis du har fulgt ISO 31030 - bare delvist - kan du vise det:

• Du har vurderet risiciene
• Du trænede den rejsende
• Du havde beredskabsprotokoller på plads
• Du gjorde en rimelig indsats for at beskytte dem

Det er den slags beviser, der reducerer ansvaret og styrker dit juridiske forsvar.

Hvordan ISO 31030 stemmer overens med love om sikkerhed på arbejdspladsen

I mange lande er omsorgspligt ikke bare et etisk ideal, det er den lov.

For eksempel:

• STORBRITANNIEN: Loven om sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen gælder for medarbejdere, der rejser på vegne af deres arbejdsgiver.
• Canada: Arbejdsmiljølovgivningen omfatter også rejsende arbejdstagere.
• EU: Virksomhedsansvar kan opstå som følge af manglende beskyttelse af medarbejdernes sundhed, selv i udlandet.
• USA: Selvom det er mindre centraliseret, kan OSHA og retspraksis stadig holde arbejdsgivere ansvarlige for internationale hændelser.

ISO 31030 erstatter ikke disse love, men den hjælper dig med at opfylde dem.

ISO 31030 som ramme for overholdelse af regler

Selv om ISO 31030 ikke er lovpligtig, er den ved at blive standard. rammer for overholdelse for:

• Globale virksomheder, der håndterer international medarbejdermobilitet
• NGO'er, der arbejder i højrisikoområder
• Universiteter med studieprogrammer i udlandet
• Virksomheder, der reagerer på ESG- og HR-revisioner

Den tilbyder en struktureret måde til at implementere, dokumentere og løbende forbedre din rejsesikkerhedsproces.

Hvad sker der, hvis du ignorerer det?

Hvis man springer ISO 31030 over eller slet ikke har nogen rejserisikopolitik, kan det føre til:

• Retskrav for uagtsomhed eller brud på omsorgspligten
• Skader på omdømmet (især hvis hændelsen bliver offentliggjort)
• Tab af medarbejdernes tillid og øget omsætning
• Tvister om forsikring eller afvisning af krav

Tjekliste for overholdelse: Følger du ISO 31030?

Brug denne korte liste som et selvtjek:

• Udfører du risikovurderinger før rejsen?
• Sørger du for træning og briefing af de rejsende?
• Hvad er din beredskabsplan?
• Kan du identificere, hvor dine medarbejdere befinder sig, og hvad deres sikkerhedsstatus er i en nødsituation?
• Hvilken form for anmeldelse eller feedback indsamler du efter rejsen?

Hvis du svarede "nej" eller "jeg ved det ikke" til nogen af disse, kan ISO 31030 hjælpe med at udfylde hullet.

Afsluttende tanker

Er ISO 31030 så obligatorisk?

Ikke endnu. Men det betyder ikke, at det er valgfrit.

I dine medarbejderes, dit juridiske teams og dine forsikringsselskabers øjne er ISO 31030 hurtigt ved at blive den standard standard for rejsesikkerhed.

Det hjælper med at beskytte dine folk.
Det hjælper med at beskytte din virksomhed.
Og når noget går galt, viser det, at Du gjorde det rigtige.

Er du klar til at opbygge din rejserisikopolitik med ISO 31030 i tankerne?
Tal med Sitata om værktøjer og support, der er i overensstemmelse med standarden.