La oss få klarhet i dette: Er ISO 31030 obligatorisk?

Nei; ISO 31030 er ikke juridisk bindende.

Men her er haken: Det betyr ikke at du slipper unna.

ISO 31030 er en frivillig veiledningsstandardDet betyr at det ikke er lovfestet i de fleste land. Men hvis noe går galt - en skade, en kidnapping, en medisinsk nødsituasjon - er kan organisasjonen din fortsatt bli holdt ansvarlig hvis du ikke kan bevise at du har tatt rimelige skritt for å beskytte dine ansatte.

Og det er her ISO 31030 kommer inn i bildet.

Det blir i økende grad brukt som målestokk for hvordan en "rimelig aktsomhetsplikt" ser ut.

Forstå den juridiske eksponeringen: Hva er risikoen for manglende etterlevelse?

La oss si at en ansatt blir skadet mens han eller hun er på reise i jobbsammenheng. Du har ikke gitt noen risikobriefing. Det fantes ingen beredskapsplan. Selskapet kunne ikke finne dem på flere timer.

I retten vil ikke spørsmålet være: "Fulgte du ISO 31030?"

Det blir det:
"Gjorde du alt en ansvarlig arbeidsgiver burde ha gjort for å beskytte dem?"

Hvis du har fulgt ISO 31030 - om så bare delvis - kan du vise det:

• Du vurderte risikoen
• Du lærte opp den reisende
• Dere hadde responsprotokoller på plass
• Du gjorde rimelige anstrengelser for å beskytte dem

Det er den typen bevis som reduserer ansvaret og styrker ditt juridiske forsvar.

Hvordan ISO 31030 samsvarer med sikkerhetslover på arbeidsplassen

I mange land er omsorgsplikten ikke bare et etisk ideal, det er lov.

For eksempel:

• STORBRITANNIA: Arbeidsmiljøloven gjelder for ansatte som reiser på vegne av arbeidsgiveren sin.
• Canada: Arbeidsmiljøloven omfatter også reisende arbeidstakere.
• EU: En bedrift kan bli erstatningsansvarlig for manglende ivaretakelse av de ansattes helse, også i utlandet.
• USA: Selv om OSHA og rettspraksis er mindre sentralisert, kan arbeidsgivere fortsatt holdes ansvarlige for internasjonale hendelser.

ISO 31030 erstatter ikke disse lovene, men den hjelper deg med å oppfylle dem.

ISO 31030 som rammeverk for samsvar

Selv om ISO 31030 ikke er regulatorisk, er den i ferd med å bli rammeverk for etterlevelse for:

• Globale selskaper som håndterer internasjonal medarbeidermobilitet
• Frivillige organisasjoner som opererer i høyrisikoområder
• Universiteter med studieprogrammer i utlandet
• Bedrifters respons på ESG- og HR-revisjoner

Den tilbyr en strukturert måte for å implementere, dokumentere og kontinuerlig forbedre reisesikkerhetsprosessen.

Hva skjer hvis du ignorerer det?

Å hoppe over ISO 31030, eller ikke ha noen retningslinjer for reiserisiko i det hele tatt, kan føre til

• Rettslige krav for uaktsomhet eller brudd på omsorgsplikten
• Skader på omdømmet (spesielt hvis hendelsen blir kjent)
• Tap av ansattes tillit og økt turnover
• Forsikringstvister eller avslag på krav

Sjekkliste for samsvar: Følger du ISO 31030?

Bruk denne korte listen som en selvkontroll:

• Gjennomfører du risikovurderinger før reisen?
• Gir dere de reisende opplæring og orienteringer?
• Hva er beredskapsplanen din?
• Kan du identifisere hvor de ansatte befinner seg og hvilken sikkerhetsstatus de har i en nødsituasjon?
• Hva slags tilbakemeldinger samler dere inn etter reisen?

Hvis du har svart "nei" eller "jeg vet ikke" på noen av disse spørsmålene, kan ISO 31030 hjelpe deg med å fylle hullet.

Avsluttende tanker

Så, er ISO 31030 obligatorisk?

Ikke ennå. Men det betyr ikke at det er valgfritt.

I de ansattes, juristenes og forsikringsselskapenes øyne er ISO 31030 raskt i ferd med å bli den standard standard for sikkerhet på reisen.

Det bidrar til å beskytte folket ditt.
Det bidrar til å beskytte virksomheten din.
Og når noe går galt, viser det at Du gjorde det rette.

Er du klar til å utarbeide retningslinjer for reiserisiko med ISO 31030 i tankene?
Snakk med Sitata om verktøy og støtte som er i tråd med standarden.