Wyjaśnijmy to: czy ISO 31030 jest obowiązkowe?

Nie; Norma ISO 31030 nie jest prawnie obowiązkowa.

Ale tu jest haczyk: to nie znaczy, że jesteś poza haczykiem.

ISO 31030 to dobrowolny standard wytycznychco oznacza, że w większości krajów nie jest on egzekwowany przez prawo. Jeśli jednak coś pójdzie nie tak - obrażenia, porwanie, nagły wypadek medyczny - organizacja nadal może zostać pociągnięta do odpowiedzialności jeśli nie możesz wykazać, że podjąłeś uzasadnione kroki w celu ochrony swoich pracowników.

I tu właśnie pojawia się ISO 31030.

Jest coraz częściej używany jako punkt odniesienia dla tego, jak wygląda "rozsądny obowiązek opieki".

Zrozumienie ekspozycji prawnej: Jakie jest ryzyko braku zgodności?

Załóżmy, że pracownik uległ wypadkowi podczas podróży służbowej. Nie przeprowadzono odprawy dotyczącej ryzyka. Nie było planu awaryjnego. Firma nie mogła go zlokalizować przez wiele godzin.

W sądzie pytanie nie będzie brzmiało: "Czy przestrzegałeś normy ISO 31030?".

Będzie:
"Czy zrobiłeś wszystko, co powinien zrobić odpowiedzialny pracodawca, aby zapewnić im bezpieczeństwo?".

Jeśli zastosowałeś się do normy ISO 31030 - nawet częściowo - możesz to wykazać:

• Oceniłeś ryzyko
• Wyszkoliłeś podróżnika
• Wdrożono protokoły reagowania
• Podjąłeś uzasadnione starania, aby je chronić

To jest rodzaj dowodu, który zmniejsza odpowiedzialność i wzmacnia obronę prawną.

Zgodność normy ISO 31030 z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa w miejscu pracy

W wielu krajach obowiązek zachowania należytej staranności nie jest jedynie ideałem etycznym, ale prawo.

Na przykład:

• WIELKA BRYTANIA: Ustawa o bezpieczeństwie i higienie pracy ma zastosowanie do pracowników podróżujących w imieniu swojego pracodawcy.
• Kanada: Przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy obejmują również pracowników podróżujących.
• UE: Odpowiedzialność korporacyjna może wynikać z braku ochrony zdrowia pracowników, nawet za granicą.
• USA: Choć mniej scentralizowane, OSHA i orzecznictwo nadal mogą pociągać pracodawców do odpowiedzialności za incydenty międzynarodowe.

Norma ISO 31030 nie zastępuje tych przepisów, ale pomaga je spełnić.

ISO 31030 jako ramy zgodności

Mimo że norma ISO 31030 nie ma charakteru regulacyjnego, staje się coraz popularniejsza. ramy zgodności dla:

• Globalne firmy zarządzające międzynarodową mobilnością pracowników
• Organizacje pozarządowe działające w regionach wysokiego ryzyka
• Uczelnie z programami studiów za granicą
• Korporacje reagujące na audyty ESG i HR

Oferuje zorganizowany sposób aby wdrożyć, udokumentować i stale ulepszać proces bezpieczeństwa podróży.

Co się stanie, jeśli to zignorujesz?

Pominięcie ISO 31030 lub brak polityki ryzyka w podróży może prowadzić do:

• Roszczenia prawne z tytułu zaniedbania lub naruszenia obowiązku opieki
• Uszkodzenie reputacji (zwłaszcza jeśli incydent zostanie upubliczniony)
• Utrata zaufania pracowników i zwiększona rotacja
• Spory ubezpieczeniowe lub odmowy wypłaty odszkodowania

Lista kontrolna zgodności: Czy przestrzegasz normy ISO 31030?

Skorzystaj z tej krótkiej listy jako samokontroli:

• Czy przeprowadzasz ocenę ryzyka przed podróżą?
• Czy zapewniasz podróżnym szkolenia i odprawy?
• Jaki jest twój plan reagowania kryzysowego?
• Czy możesz zidentyfikować lokalizację swoich pracowników i ich status bezpieczeństwa w sytuacji awaryjnej?
• Jakiego rodzaju recenzje lub opinie zbierasz po podróży?

Jeśli na którekolwiek z tych pytań odpowiedziałeś "nie" lub "nie wiem", norma ISO 31030 może pomóc wypełnić tę lukę.

Przemyślenia końcowe

Czy zatem norma ISO 31030 jest obowiązkowa?

Jeszcze nie. Ale to nie znaczy, że jest to opcjonalne.

W oczach pracowników, zespołu prawnego i ubezpieczycieli, norma ISO 31030 szybko staje się standardem. domyślny standard dla bezpieczeństwa podróży.

Pomaga to chronić ludzi.
Pomaga to chronić firmę.
A kiedy coś idzie nie tak, pokazuje to, że postąpiłeś słusznie.

Gotowy do stworzenia polityki ryzyka w podróży z uwzględnieniem normy ISO 31030?
Porozmawiaj z Sitatą o narzędziach i wsparciu, które są zgodne ze standardem.