Să clarificăm lucrurile: ISO 31030 este obligatoriu?

Nu; ISO 31030 nu este obligatoriu din punct de vedere juridic.

Dar iată care este șmecheria: asta nu înseamnă că ați scăpat.

ISO 31030 este un standard de orientare voluntară, ceea ce înseamnă că nu este pusă în aplicare prin lege în majoritatea țărilor. Cu toate acestea, dacă ceva nu merge bine - un accident, o răpire, o urgență medicală - organizația dumneavoastră ar putea fi trasă la răspundere dacă nu puteți demonstra că ați luat măsuri rezonabile pentru a vă proteja oamenii.

Și aici intervine ISO 31030.

Este folosit din ce în ce mai mult ca punct de referință pentru ceea ce reprezintă o "obligație rezonabilă de diligență".

Înțelegerea expunerii juridice: Care este riscul de neconformitate?

Să spunem că un angajat este rănit în timp ce călătorește în interes de serviciu. Nu ați furnizat o informare privind riscurile. Nu a existat niciun plan de urgență. Compania nu i-a putut localiza timp de câteva ore.

În instanță, întrebarea nu va fi: "Ați respectat ISO 31030?"

Va fi:
"Ați făcut tot ceea ce un angajator responsabil ar fi trebuit să facă pentru a le menține în siguranță?"

Dacă ați respectat ISO 31030 - chiar și parțial - puteți demonstra acest lucru:

• Ați evaluat riscurile
• Ai instruit călătorul
• Ați avut protocoale de răspuns în vigoare
• Ați depus eforturi rezonabile pentru a le proteja

Acesta este genul de dovezi care reduce răspunderea și vă consolidează apărarea juridică.

Cum se aliniază ISO 31030 cu legile privind siguranța la locul de muncă

În multe țări, datoria de diligență nu este doar un ideal etic, ci este lege.

De exemplu:

• MAREA BRITANIE: Legea privind sănătatea și securitatea la locul de muncă se aplică angajaților care călătoresc în numele angajatorului lor.
• Canada: Legislația privind sănătatea și securitatea la locul de muncă se extinde la lucrătorii care călătoresc.
• UE: Răspunderea corporativă poate decurge din neprotejarea sănătății angajaților, chiar și în străinătate.
• SUA: Deși sunt mai puțin centralizate, OSHA și jurisprudența pot în continuare trage la răspundere angajatorii pentru incidentele internaționale.

ISO 31030 nu înlocuiește aceste legi, ci vă ajută să le respectați.

ISO 31030 ca un cadru de conformitate

Chiar dacă ISO 31030 nu este de reglementare, acesta devine cadrul de conformitate pentru:

• Companiile globale care gestionează mobilitatea internațională a angajaților
• ONG-uri care își desfășoară activitatea în regiuni cu risc ridicat
• Universități cu programe de studii în străinătate
• Răspunsul întreprinderilor la auditurile ESG și de resurse umane

Acesta oferă o mod structurat să implementați, să documentați și să îmbunătățiți continuu procesul de siguranță a călătoriilor.

Ce se întâmplă dacă îl ignorați?

Renunțarea la ISO 31030 sau lipsa unei politici privind riscurile de călătorie poate conduce la:

• Acțiuni în justiție pentru neglijență sau încălcarea obligației de îngrijire
• Daune aduse reputației (în special dacă incidentul este făcut public)
• Pierderea încrederii angajaților și creșterea cifrei de afaceri
• Litigii de asigurare sau refuzuri ale cererilor de despăgubire

Lista de verificare a conformității: Respectați ISO 31030?

Folosiți această listă scurtă ca o autoverificare:

• Efectuați evaluări ale riscurilor înainte de călătorie?
• Oferiți călătorilor instruire și ședințe de informare?
• Care este planul dumneavoastră de intervenție în caz de urgență?
• Puteți identifica locația personalului dvs. și starea sa de siguranță în timpul unei situații de urgență?
• Ce fel de evaluare sau feedback post-călătorie colectați?

Dacă ați răspuns "nu" sau "nu știu" la oricare dintre aceste întrebări, ISO 31030 vă poate ajuta să umpleți golul.

Gânduri finale

Deci, ISO 31030 este obligatoriu?

Nu încă. Dar asta nu înseamnă că este opțional.

În ochii angajaților dvs., ai echipei dvs. juridice și ai asigurătorilor, ISO 31030 devine rapid standard implicit pentru siguranța călătoriei.

Vă ajută să vă protejați oamenii.
Vă ajută să vă protejați afacerea.
Iar atunci când ceva nu merge bine, arată că ai făcut ceea ce trebuia.

Sunteți gata să vă elaborați politica privind riscurile de călătorie ținând cont de ISO 31030?
Vorbiți cu Sitata despre instrumentele și sprijinul care se aliniază standardului.